一、会前沟通阶段

确定会议的类型（培训会、招募会、销售会、）

根据会议的类型设置不同的会议演讲内容与环节

明确会议的发起方

确定团队中哪些人员是会议目标的最终核心群体

会议目标的参考项目：

销售机具数量，招募盟友数量

培训交流内容，宣传造势作用

推敲目标合理性及达成的手段与方式

（是否能够通过会议完成目标，考虑会后跟踪的手段）

邀 约 环 节

现场记录邀约人群进行分类：年龄，工作背景，是否从事过支付相关工作，收入，个人资源

分析参会盟友贡献值：自己的交易情况和数据排名前几位的人群

参会人群分析：给出核心意向人群数量，新老盟友的比例

如果未到会议人员，可以将会议的内容用直播和社群语音的形式传递，再次准备二次邀约

电话形式邀请盟友和用户前来，包装会议的亮点简单进行介绍

确认参会人群

明确会议参加的人群类型:

小白

支付圈子内人员

其它支付公司

支付圈子外的金融圈子

银行卡员

会议流程的设定

会议的流程内容是否贴合目标和主题

会议的演讲内容是否符合参会人群

考虑会议流程与内容整体的完成性

会议流程全体员工是否清晰明确

跟进会议进度

二、会前筹备阶段

第一件事：完成文字类工作

编写主持人会议词

熟练内容

准备领导发言稿

准备演讲嘉宾内容词

会议预热进行包装，文案撰写

核对会议流程，并最终进行定稿

编写PPT内容

提前修改完成

第二件事：完成物料的工作

列出物料名细（每项进行清点）

准备签到处礼品的分类和摆放

准备会议音乐（开场，登场，抽奖闭幕）

准备会议视频

准备临时物料（翻页笔，转接头…）

第三件事：会前对销售人员培训

再次对客户进行电话邀约确认

对工作人员进行培训（计算方式，模式讲解，APP使用）

提前演练现场促单环节

提前让员工熟练APP后进行操作演示

安排重点参会人员座位，准备会议接引工作

第四件事：内外部2次彩排

总场控

讲师

主持人

播放音乐人员

嘉宾分享

礼仪

抽奖道具人员

考核标准：

整体流程是否流畅

内外部工具准备完成

人员分工是否明确

调整演讲者找到状态

第五件事：现场调试

屏幕确认（投影/屏幕）

音频调试(音乐切换的播放)

视频调试

演示调试

无线使用确认

抽奖设备调试

临时设备二次确认

（麦，翻页笔，U盘，电脑是否有电）

考核标准：

内外部设备是否正常

人员是否熟练

资料需要备份

三、会中阶段

第一件事：签到处签到

物料摆放：将易拉宝，水牌，海报摆放到合理位置

礼品发放：发放随手礼品

现场签到：统计现场签到的嘉宾及联系方式

电话邀约：观察上座量，持续给未到嘉宾电话

参会人员指引：对重要嘉宾进行座位指引

安排工作人员领掌，现场烘托气氛

微信群中对各环节进行提醒

中途对现场进行微信编写，发布朋友圈

摄影师

会议开始前学习聚合家微信订阅号的现场照片

熟知各项环节进行拍照（单独签到照/签到处照/会前播放视频照/讲解政策及APP时照）

所有嘉宾发言需要拍照(远近照/近景人物照/会议长距离拉近照)

讲师环节需要拍照（讲解政策照/与讲师单独合影）

会议结束全家福照（摄影师在会议结束前夕准备清会场进行拍摄）

会场全景照（空场照/人员坐满后拍照）

销售，演示机具，讲解APP等环节拍照

会议酒店门口拍照（酒店门口拍摄全景）

提前准备拍摄录像机，将设备（现场/提前）充电

四、会议销售环节

现场会设置两个组，在会议结束后进行跟单环节，并进行持续的讲解。

现场销售组

讲解聚合家模式

讲解盈利窍诀

POS

重点盟友跟进

3人

现场讲解组

讲解聚合家app注册

讲解运营常见问题

3-5人

五、会后跟踪与复盘

后期跟进：

针对参会人员的群体进行详细的划分：分为新老盟友，划分为组

根据参会人员的性格特点和资源安排他们进行对应的学习

设置聚合家推广的课程：线上，线下（地推，讲解，社群）

咨询意向客户是否听懂收益模式/持续跟进讲解四个奖项